Όταν λέμε επεξεργασία κειμένου, εννοούμε ένα πλήθος ενεργειών που ξεκινούν από την πληκτρολόγηση του κειμένου, προχωρούν στη μορφοποίηση του (formatting) και στην ειδικότερη επεξεργασία του (editing) και καταλήγουν στην εκτύπωση του.
Επεξεργαστές κειμένου
- Microsoft Word (το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου)
- OpenOffice.org Writer (λογισμικό Ανοικτού Κώδικα κειμένου) [www.openoffice.org]
- Google Docs (Web-based πρόγραμμα επεξεργασίας) [docs.google.com]
- WordPerfect (δημοφιλές στα μέσα της δεκαετίας του 80' ως τις αρχές της δεκαετίας του 90')
Πλεονεκτήματα της επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή
- Εύκολη διόρθωση λαθών
- Αποθήκευση του κειμένου για μεταγενέστερη επεξεργασία, αναπαραγωγή ή εκτύπωση
- Πολλές δυνατότητες διαμόρφωσης της εμφάνισης του κειμένου
- Ταχύτατη αναδιάρθρωση του κειμένου με μετακίνηση ή αντιγραφή του
- Χρήση εργαλείων αυτοματισμού σε ενέργειες όπως η αρίθμηση σελίδων, ορθογραφικός έλεγχος κ.λ.π.
Πληκτρολόγιο
Χρήση Επεξεργαστή Κειμένου
- Δημιουργία νέου αρχείου
- Ανάκληση/άνοιγμα αρχείου
- Περιβάλλον Επεξεργαστή Κειμένου
Αποθήκευση αρχείου
- Για να αποφύγουμε απώλεια της δουλειάς μας (σε περιπτώσεις όπως: διακοπή του ηλεκτρικού ρεύματος, διακοπή λειτουργίας του Η/Υ κ.λ.π) πρέπει να αποθηκεύουμε συχνά τη δουλειά μας.
- Αποθήκευση αρχείου με διαφορετικό όνομα ή/και τύπο αρχείου (Save, Save As...)
Τύποι Αρχείων Κειμένου
- Αρχείο Microsoft Word: Word Document (*.docx)
- Αρχείο Παλαιότερης έκδοσης Microsoft Word: Word 97-2003 Document (*.doc)
- Αρχείο Adobe Portable Document Format: PDF (*.pdf)
- Αρχείο Open Office: ODF Text Document (*.odt)
- Αρχείο Απλού Κειμένου: Plain Text (*.txt)
Εισαγωγή Κειμένου
- Εισαγωγή Κειμένου με χρήση πληκτρολογίου
- Επιλογή χαρακτήρα, λέξης, γραμμής, πρότασης, παραγράφου ή ολόκληρου του κειμένου
- Διαγραφή χαρακτήρα, λέξης
- Εκτύπωση κειμένου
Δραστηριότητες
Δραστηριότητα 1
Ανοίξτε τα συνημμένα αρχεία document1 και document2 και συγκρίνετε τα. Τι τύπου αρχείου είναι το καθένα.
Δραστηριότητα 2
Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο σε ένα Επεξεργαστή Κειμένου. Αποθηκεύστε το με όνομα drastiriotita2
- Σήμερα είναι Κυριακή και μαθαίνω Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές.
Αύριο έχω διαγώνισμα.
Δραστηριότητα 3
Ανοίξτε το συνημμένο αρχείο drastiriotita3a και αποθηκεύστε το ξανά με όνομα αρχείου drastiriotita3b και τύπο αρχείου pdf και με όνομα αρχείου drastiriotita3c και τύπο αρχείου Word 97-2003 Document. Συγκρίνετε τα 3 αρχεία.
Δραστηριότητα 4
Ανοίξτε το αρχείο μέλλον. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο σας:
- Αντικαταστήστε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης του τίτλου με κεφαλαίο γράμμα.
- Προσθέστε μια άδεια γραμμή ανάμεσα στο τίτλο και την πρώτη παράγραφο του κειμένου.
- Προσθέστε μια άδεια γραμμή πάνω από τον τίτλο του κειμένου.
- Διαγράψτε το όνομα και το επίθετο του συγγραφέα του κειμένου. Με ποιους διαφορετικούς τρόπους μπορεί να γίνει αυτό;
Δραστηριότητα 5
Γράψτε ένα μικρό κείμενο (4-5 γραμμές) αναφέροντας τα πλεονεκτήματα της επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σε σχέση με τη συγγραφή κειμένου στη γραφομηχανή ή με το χέρι. Αποθηκεύστε το ονομάζοντας το πλεονεκτήματα. Στείλτε το στον καθηγητή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).
Εναλλακτικά: γράψτε το παραπάνω κείμενο χρησιμοποιώντας Google Documents και στείλτε το ως επισυναπτόμενο αρχείο στον καθηγητή σας. (Email as attachment)
Δραστηριότητα 6
Εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής κειμένου στον υπολογιστή είναι η μετατροπή της ανθρώπινης ομιλίας σε κείμενο με το κατάλληλο λογισμικό και ένα μικρόφωνο συνδεδεμένο στον υπολογιστή. Μπορείτε να σκεφτείτε ποια άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο το μικρόφωνο και ποια μόνο το πληκτρολόγιο για την εισαγωγή κειμένου στον υπολογιστή;
Ασκήσεις για το σπίτι
Ανοίξτε το αρχείο Επεξεργασία Κειμένου [1] - Ασκήσεις και απαντήστε τα ερωτήματα.